Definisi
Email adalah singkatan dari
Electronic Mail atau jika dalam bahasa Indonesia adalah surat elektronik.
Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”.Melalui email kita
dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar,
yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.
Seperti layaknya surat biasa pada umumnya, email berfungsi untuk mengirimkan
surat atau pesan kepada orang lain. Perbedaan antara surat bisa dengan email adalah
email sudah tidak lagi membutuhkan kertas sebagai media untuk menuliskan pesan,
media yang di gunakan adalah berupa Data digital yang di kirimkan melalui
internet.
Saat ini ISP yang
menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah yahoo.com, plasa.com,
gmail.com (ini yang populer).Sebagai contoh kita membuat email melalui
yahoo.com. Langkah-lagkahnya sebagai berikut:
1.
Kita buka
program intertnet explorer
2.
Kita membuka
default yahoo.com
3.
Untuk membuat
email baru secara gratis kita klik “Sign Up”
4.
Setelah muncul
formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap
5.
Jangan lupa kita
harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email kita
6.
Selain itu kita
harus menuliskan verifikasi email
7.
Beri tanda
centang pada pernyataan ” I Agree”
8.
Klik “Submit”
9.
Tunggu beberapa
saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo Melalui langkah-langkah
di atas kita sudah dapat memiliki sebuah email secara gratis dan mudah.Dalam
mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan.
Perbedaan antara layanan yang email berbayar dan
yang gratis biasanya terletak pada kapasitas ruang untuk penampung email, dan
pemberian nama atau alamat email. Contoh alamat email dari penyedia layanan
email gratis misalnya dari yahoo.com akan menjadi seperti sukijan@yahoo.com,
sukijan merupakan usernamenya sedangkan @yahoo.com adalah nama penyedia
layanannya. Sedangkan email berbayar, pengguna bisa memilih alamat sesuai
dengan keinginanannya tanpa ada tambahan @yahoo.com, misalnya seperti sukijan@mediasukses.com,
asalnya namanya masih tersedia.
Sejarah
E-Mail
Surat elektronik sudah
mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang
ada hanyalah kumpulan komputer yang terbentuk sebagai jaringan. Konsep e-mail
sendiri pertama kali dikemukan oleh Ray Tomlinson, seorang computer engineer
pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja pada Bolt, Beranek and
Newman (BBN) milik lembaga pertahanan Amerika. Awalnya Ray bereksperimen dengan
sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan
pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat
membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan eksperimennya dengan
menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa
mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah
awal terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray,
dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYUIOP”. Pada tahun 1972,
Ray mengenalkan icon “@” sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan
domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at” atau “pada”.
Kelebihan
E-Mail
Kelebihan email dibandingkan
dengan surat biasa dapat dirangkum dalam beberapa hal sebagai berikut;
1. Nyaman
Untuk
mengirim email, kita tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer
yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan
sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti HP.
Jadi kelebihan email yang pertama adalah nyaman.
2. Cepat
Kelebihan email
yang kedua adalah penyampaiannya yang sangat cepat. Hanya dengan hitungan detik
e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.
3. Murah
Biaya pengiriman email
relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika
mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.
4. Hemat
Sumber Daya
Pengiriman
email lebih hemat sumber daya karena kita tidak perlu membeli kertas, pulpen,
atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan
ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya. Dengan
demikian, kelebihan email lanjutannya adalah minimnya sampah yang ditimbulkan.
5. Global
E-mail bisa
digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana
komunikasi di seluruh penjuru dunia. Tentu dengan catatan pengguna email
tersebut terhubung dengan internet.
6. Hemat
Tempat
Kita bisa
menyimpan e-mail di server yang terletak tempat lain. Sehingga
untuk menyimpan email, kita tidak memerlukan ruangan yang cukup banyak.
Sehingga menjadi ringkas.
7. Pesan
Suara dan Video
Pesan yang
dikirim melalui email tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat
berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara. Ini merupakan kelebihan email
yang tidak dimiliki oleh surat biasa.
Kekurangan
E-Mail
Meskipun memiliki banyak
kelebihan, email juga memiliki kekurangan. Beberapa kekurangan dari email
tersebut adalah sebagai berikut:
1. Salah
Kirim
Alamat
penerima email harus ditulis dengan akurat. Jika keliru satu huruf saja, email bisa
tidak sampai atau lebih parah lagi; salah kirim. Bila sebuah e-mail yang berisi
dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut
disalahgunakan.
2. Rawan
Penyadapan
Ada
kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan
kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia. Namun, ini bisa diminimalisir
dengan tidak sembarangan dalam mengakses email kita. Langkah hati-hati ini
misalnya ditempuh dengan ‘hanya’ menggunakan komputer pribadi untuk mengakses
email.
3. Pemalsuan
Identitas
Kita agak
sulit untuk memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat
e-mail yang dimilikinya. Maka kita perlu berhati-hati dalam melakukan tindakan
setelah membaca email dari alamat yang tidak kita ketahui.
4. Kebanjiran
Email Sampah
Karena
mengirim email hampir tidak memerlukan biaya, sehingga semua orang bisa
mengirimkan email bahkan email yang tidak berarti sekalipun.
5. Lambatnya
Respon
Kelemahan email bagi beberapa
orang adalah bahwa tidak semua orang membaca e-mail setiap hari. Sehingga ada
kemungkinan email terlambat dibalas. Namun dengan penetrasi teknologi yang
semakin hari semakin luas, kini orang lebih sadar email dibandingkan puluhan
tahun yang lalu. Nah dari berbagai informasi diatas, saya berharap, anda lebih
paham mengenai pengertian email.
Perbedaan E-Mail dengan Surat Biasa
Jika pada surat biasa kita
memerlukan kertas sebagai media menulis surat, maka perbedaan email
dengan surat biasa adalah email tidak memerlukan kertas. Selain itu pada surat
biasa umumnya pengirim perlu membayar biaya pengiriman (perangko), tetapi surat
elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan
Internet, dan listrik tentu saja.
Istilah Dalam Email
Istilah-istilah yang sering digunakan dalam
menggunakan e-mail adalah:
1.
Sign Up: Mendaftarkan diri (menjadi member)
2.
Sign In: Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya
sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)
3.
Compose: Menulis surat baru
4.
To: Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju
5.
CC: Surat dikirim secara berantai ke alamat lain
6.
BCC: Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi
tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC
7.
Inbox: Surat yang masuk ke pemilik e-mail
8.
Draft: Surat yang ditulis tapi belum dikirim
9.
Sent: Surat yang terkirim
10. Reply:
Membalas surat yang diterima
11. Spam:
Membalas surat yang diterima
12. Trash:
Melihat e-mail yang telah dihapus
13. Bulk:
Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam
14. Forward:
Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain
15. Attachment:
Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang
dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada
e-mail yang akan di kirim.
Sumber:
http://klien.indositehost.com/knowledgebase.php?action=displayarticle&id=6
Tidak ada komentar:
Posting Komentar